|
ОФОРМЛЕНИЕ И ВЕДЕНИЕ
ДОКУМЕНТОВ
К ККМ должны прилагаться
определенные документы (наличием которых в
первую очередь будут интересоваться при
проверках из ГНИ):
- Карточка регистрации ККМ. После покупки
контрольно-кассовой машины ее надо
обязательно зарегистрировать в ГНИ, где
вам и выдадут эту карточку. День ее
получения считается первым днем
эксплуатации ККМ, и, начиная с этого
момента, должна вестись вся необходимая
отчетность. Карточку регистрации следует
хранить на предприятии, поскольку при ее
отсутствии снятие ККМ с регистрации
становится проблематичным. Кроме того,
копию карточки часто требуют всевозможные
государственные органы при получении
торговым предприятием разных лицензий и
разрешений.
- Книга кассира-операциониста. Фактически
это дневник событий, происходящих с
машиной. Ведут его кассиры и проверяющие их
лица. Перед началом рабочего дня и после
его завершения кассиры делают
соответствующие записи, ставят даты,
подписи, указывают содержимое денежных
счетчиков, возвраты сумм и т.д. Книга должна
иметь пронумерованные листы, быть
прошнурована, скреплена печатями и всегда
храниться рядом с ККМ. Именно ее будет
первым делом изучать пришедшая проверить
ККМ инспекция.
- Журнал учета вызова технических
специалистов. В нем регистрируются сбои в
работе ККМ и отметки об устранении
неполадок. Записи ведут кассиры и
специалисты ЦТО, обслуживающие кассовый
аппарат. Последние оставляют в журнале
оттиск своего пломбира, которым опечатана
ККМ (в соответствии с правилами
эксплуатации кожух кассового аппарата
обязательно должен быть опломбирован).
Устранение неполадок,
влекущее за собой снятие пломбы, разрешено
только уполномоченным специалистам ЦТО
под контролем работников ГНИ и обязательно
должно заканчиваться повторным
пломбированием.
- Акты административных операций. Иногда во
время работы с кассовым аппаратом
приходится совершать различные действия,
изменяющие данные учета выручки (передача
ККМ в ремонт или возврат из ремонта с
переводом денежных счетчиков на нули,
возврат денежных сумм покупателям, перевод
ККМ на новый масштаб цен и т.д.). В таких
случаях согласно законодательству
необходимо обязательное присутствие
следующих должностных лиц: кассира,
представителя администрации торгового
предприятия, специалиста ЦТО и работника
ГНИ. Подобная ситуация должна
сопровождаться заполнением и подписанием
акта установленной формы, причем каждый из
присутствующих получает по одному его
экземпляру, который потом хранит у себя.
НАКЛЕЙКА ГОЛОГРАММ НА ККМ
В соответствии с
действующим законодательством на каждой
ККМ, которая эксплуатируется на
предприятии, должны быть установлены
средства визуального контроля - голограммы,
представляющие собой пластиковые кружки с
объемной картинкой и номером. Они
наклеиваются на кожух кассового аппарата
так, чтобы их видел покупатель. Делается
это только один раз: при попытке отклеить
голограммы они разрушаются.
Существуют два вида голограмм:
«Государственный реестр» и «Сервисное
обслуживание». Первая указывает на то, что
ККМ действительно состоит в
Государственном реестре ККМ. На такой
голограмме изображен стилизованный
кассовый аппарат, слова «Государственный
реестр», четыре цифры (обозначают год
реализации ККМ генеральным поставщиком) и
уникальный номер. Голограмма выдается
генеральным поставщиком ККМ и, как правило,
входит в комплект поставки кассового
аппарата.
Голограмма «Сервисное
обслуживание» указывает на то, что ККМ
состоит на техническом обслуживании в
каком-либо ЦТО. На ней изображен
стилизованный кассовый аппарат, фигура
рабочего, слова «Сервисное обслуживание» (что,
кстати,с точки зрения русского языка
является тавтологией), четыре цифры (обозначают
год постановки ККМ на обслуживание в
центре) и уникальный номер, позволяющий
определить, к какому ЦТО «приписан»
кассовый аппарат. Эта голограмма
наклеивается работниками ЦТО за отдельную
плату при постановке ККМ на техническое
обслуживание,а также в январе-феврале
очередного года при производстве
ежегодных проверок.
За отсутствие голограмм
предприятие может быть оштрафовано, а
кассовый аппарат - снят с обслуживания. |